Шаблоны

Шаблоны — это подготовленные наборы атрибутов для создания агентов и задач. Шаблоны позволяют:

• создавать типовых агентов (например, курьеров) и типовые задачи (например, задачи по доставке);
• фильтровать агентов и задачи по типу при создании маршрутных планов.

В роли Главный администратор и Администратор компании вы можете работать с шаблонами на вкладке Управление → Шаблоны:

• создавать шаблоны агентов,
• создавать шаблоны задач,
• редактировать шаблоны,
• дублировать шаблоны.

В роли Диспетчер вы можете просматривать список шаблонов и информацию о них.

Создание шаблона агента

1. Перейдите на вкладку Управление → Шаблоны.

2. Нажмите Добавить шаблон.

3. В выпадающем списке выберите Агент.

4. Чтобы создать собственный шаблон агента, оставьте поле Предзаполнить из набора пустым. Чтобы использовать предзаполненный шаблон, выберите в этом поле один из готовых типов агентов:

   • Оператор: сотрудник, выполняющий задачи.
   • Курьер: сотрудник, доставляющий документы или посылки.
   • Спецтехника: транспортные средства или машины, выполняющие работы. Например, курьерский автомобиль, бензовоз, экскаватор и т. д.

   Параметры ниже заполнятся автоматически для выбранного типа. При необходимости вы можете отредактировать их.

5. В поле Метрика агента выберите Отключена. Чтобы рассчитывать эффективность агентов, используйте решение 2ГИС ГеоПоток: Мониторинг вместе с 2ГИС ГеоПоток: Логистикой. В общей веб-панели администраторы смогут отслеживать эффективность агентов.

6. В поле Название введите общее название для типа агентов.

7. (Опционально) В блоке Вид на карте укажите отображение иконки агентов на карте. Нажмите на превью карты и укажите параметры:

   • Иконка: иконка агента.
   • Цвет: цвет иконки.

   Нажмите Сохранить.

8. В блоке Атрибуты укажите список полей для создания агентов этого типа. Некоторые атрибуты обязательны и добавляются в шаблон автоматически. Для всех атрибутов вы можете отметить чекбокс Обязательное поле, чтобы сделать их обязательными для создания агента.

   Чтобы добавить дополнительный атрибут, нажмите Добавить атрибут. Чтобы удалить атрибут, нажмите значок рядом с ним. Чтобы изменить порядок атрибутов, зажмите значок у атрибута и перетащите его.

   Тип данных	Обязательный атрибут	Описание
   Текстовое поле	Необходим один атрибут для обозначения уникального идентификатора агента (например, табельный номер или ФИО).	Однострочный текст.
   Транспорт	Да.	Транспортное средство агента: велосипед, легковой автомобиль, самокат, пешком или грузовой автомобиль.
   Многострочный текст	Нет.	Многострочный текст.
   Числовое поле	Нет.	Числовое значение.
   Чекбокс	Нет.	Логическое значение.
   Телефон	Нет.	Номер телефона.
   Email	Нет.	Адрес электронной почты.
   Справочник	Нет.	Используется для выбора объектов справочника при создании агента. Значения атрибута: Справочник. Разрешить множественный выбор: чтобы разрешить выбирать несколько значений из справочника при создании агента, отметьте чекбокс.
   Навыки	Нет.	Используется для выбора навыков при создании агента.
   Вместимость	Нет.	Груз, который может перевозить агент. Значения атрибута: Количество мест: количество мест под груз. Вес в кг: максимальный вес груза в килограммах. Объём в м³: максимальный объём груза в кубических метрах. Габариты в метрах: максимальные габариты груза в метрах. На основе значений этих параметров рассчитывается загрузка агента в процентах в маршрутных планах, если в задачах указаны значения для параметров с типом Груз. Суммарная загрузка агента по всем задачам в маршрутном плане делится на значение параметра: Если указан один параметр, загрузка рассчитывается по нему. Например, значение параметра Вес в кг агента — 100 кг, а суммарная загрузка агента по всем задачам в маршрутном плане — 30 кг. Значение загрузки — 30%. Если указано два и более параметра, загрузка рассчитывается по каждому из них, и берётся максимальное значение. Например, для агента указаны значения: Количество мест — 20, Вес в кг — 100 кг. Суммарная загрузка агента по всем задачам в маршрутном плане — 3 места и 98 кг. Значение загрузки — 98%. Если ни один из параметров не указан, загрузка не рассчитывается.
   Точка старта	Нет.	Местоположение, в котором агент начинает выполнять задачи.

9. Нажмите Сохранить.

Создание шаблона задачи

1. Перейдите на вкладку Управление → Шаблоны.

2. Нажмите Добавить шаблон.

3. В выпадающем списке выберите Задача.

4. Чтобы создать собственный шаблон задачи, оставьте поле Предзаполнить из набора пустым. Чтобы использовать предзаполненный шаблон, выберите в этом поле готовый тип задачи Логистический.

   Параметры ниже заполнятся автоматически для выбранного типа. При необходимости вы можете отредактировать их.

5. В поле Название введите общее название для типа задач.

6. В блоке Атрибуты укажите список полей для создания задач этого типа. Некоторые атрибуты обязательны и добавляются в шаблон автоматически. Для всех атрибутов вы можете отметить чекбокс Обязательное поле, чтобы сделать их обязательными для создания задачи.

   Чтобы добавить дополнительный атрибут, нажмите Добавить атрибут. Чтобы удалить атрибут, нажмите значок рядом с ним. Чтобы изменить порядок атрибутов, зажмите значок у атрибута и перетащите его.

   Тип данных	Обязательный атрибут	Описание
   Дата и время	Да.	Дата и время выполнения задачи. Чтобы ограничить время выполнения задачи, включите Время на задачу в минутах.
   Местоположение	Да.	Пункт назначения (местоположение): координаты или адрес.
   Склад	Да.	Склад, с которого агент должен забрать груз. Значения атрибута: Склад: указывает, что точка является складом. Время готовности груза: время, необходимое для подготовки груза на складе. Время на погрузку в минутах: время, необходимое для погрузки груза на складе, в минутах.
   Текстовое поле	Нет.	Однострочный текст.
   Многострочный текст	Нет.	Многострочный текст.
   Телефон	Нет.	Номер телефона.
   Числовое поле	Нет.	Числовое значение.
   Email	Нет.	Адрес электронной почты.
   Чекбокс	Нет.	Логическое значение.
   Справочник	Нет.	Используется для выбора объектов справочника при создании задачи. Значения атрибута: Справочник. Разрешить множественный выбор: чтобы разрешить выбирать несколько значений из справочника при создании задачи, отметьте чекбокс.
   Название	Нет.	Имя или наименование задачи.
   Описание	Нет.	Текстовое описание задачи.
   Груз	Нет.	Груз, который нужно перевезти. Значения атрибута: Количество мест: количество мест под груз. Вес в кг: вес груза в килограммах. Объём в м³: объём груза в кубических метрах. Габариты в метрах: габариты груза в метрах. На основе значений этих параметров рассчитывается загрузка агента в процентах в маршрутных планах, если для агентов указаны значения для параметров с типом Вместимость. Подробнее о расчёте загрузки см. в разделе Создание шаблона агента.
   Навыки	Нет.	Используется для выбора навыков при создании задачи.
   Контактное лицо	Нет.	Значения атрибута: Имя: имя контактного лица. Телефон: номер телефона контактного лица. Email: адрес электронной почты контактного лица.
   Отчёт при завершении работы	Нет.	Используется для отправки отчёта агентом в мобильном приложении. Файлы будут доступны для просмотра в веб-панели администратора. Значения атрибута: Вложения: поля, которые агент должен заполнить при завершении задачи в мобильном приложении: Только фото с камеры: отправка фото, сделанного камерой устройства. Файлы: отправка фото с камеры, выбор фото из галереи или прикрепление файлов в форматах PDF, DOC, DOCX, XLS и XLSX. Обязательное для закрытия: чтобы агент не мог завершить задачу без отправки отчёта, отметьте чекбокс.
   Файлы	Нет.	Используется для прикрепления файлов (фото и документов) в форматах JPG, JPEG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS и XLSX к задаче. Вы можете прикрепить до 10 файлов общим объёмом до 10 МБ. Файлы будут доступны для просмотра в веб-панели администратора и в мобильном приложении.

7. Нажмите Сохранить.

Редактирование шаблона

предупреждение

Редактирование шаблона (например, его атрибутов) изменяет настройки всех агентов или задач, созданных по этому шаблону.

Вы можете:

• переименовать шаблон;
• изменить список атрибутов, их названия, тип и обязательность для заполнения;
• дополнительно для шаблонов агентов: изменить вид иконки агента на карте.

Чтобы отредактировать шаблон:

1. Перейдите на вкладку Управление → Шаблоны.
2. В строке шаблона нажмите значок и выберите Изменить.
3. Внесите изменения в шаблон.
4. Нажмите Сохранить.

Дублирование шаблона

1. Перейдите на вкладку Управление → Шаблоны.
2. В строке шаблона нажмите значок и выберите Дублировать.
3. (Опционально) Внесите изменения в шаблон.
4. Нажмите Сохранить.