Управление пользователями

Личный кабинет позволяет компании самостоятельно управлять доступом своих сотрудников к сервисам 2ГИС для бизнеса. Для работы в личном кабинете предусмотрены следующие роли:

• Пользователь — может просматривать и редактировать личные данные, а также просматривать информацию о подписке.
• Администратор — управляет пользователями: может приглашать и удалять пользователей, изменять роли пользователей и других администраторов, а также редактировать данные компании. Также может оформлять и изменять подписку, создавать ключи доступа и управлять ключами.
• Владелец — выполняет те же функции, что администратор, но может быть только один в компании. Роль владельца присваивается первому пользователю от компании, который зарегистрировался в личном кабинете. Передать роль владельца другому сотруднику может только действующий владелец.

Доступ к остальным возможностям личного кабинета (просмотр статистики, работа с песочницами) одинаков для всех ролей.

Инструкции ниже доступны для пользователей с ролями Администратор или Владелец.

Просмотр пользователей

Чтобы увидеть информацию о пользователях Менеджера Платформы, относящихся к вашей компании, откройте Менеджер Платформы и перейдите на вкладку Пользователи.

Все пользователи, относящиеся к вашей компании, разделены на две таблицы:

• Активные: пользователи, которые зарегистрировались в Менеджере Платформы по ссылке-приглашению от администратора или владельца вашей компании. Подробнее об отправке приглашений см. в разделе Добавление пользователя.

• Приглашённые: ещё не зарегистрированные пользователи, которым было отправлено приглашение. Вы можете увидеть следующие статусы приглашений:

  • Отправлено — приглашение отправлено, но пользователь ещё не завершил регистрацию.
  • Истекло — срок действия приглашения истёк (ссылка в письме пользователю больше не работает). Вы можете пригласить пользователя ещё раз.
  • Отклонено — пользователь принял приглашение другой компании. Это действие автоматически отклоняет ваше приглашение, так как пользователь может быть привязан только к одной компании.

Добавление пользователя

1. Перейдите на вкладку Пользователи.

2. Нажмите Пригласить и укажите адрес электронной почты и роль нового пользователя.

   Вы можете пригласить любого пользователя, который ещё не состоит в вашей или другой компании.

3. Нажмите Отправить.

   На указанный адрес отправится письмо с приглашением. Срок действия приглашения — 1 месяц.

Статусы всех приглашённых пользователей отображаются в таблице Приглашённые. Вы можете отозвать приглашение: для этого нажмите на значок рядом с нужным пользователем и выберите Удалить приглашение.

Изменение роли пользователя

Чтобы назначить пользователю новую роль:

1. Перейдите на вкладку Пользователи.

2. В таблице в строке нужного пользователя нажмите значок и выберите Изменить роль.

3. Выберите новую роль из выпадающего списка и нажмите Сохранить.

   Пользователю отправится письмо с информацией о смене роли.

Важно

Назначить роль Владельца другому пользователю может только действующий владелец.

Удаление пользователя

Чтобы удалить пользователя из компании:

1. Перейдите на вкладку Пользователи.

2. В таблице в строке нужного пользователя нажмите значок и выберите Удалить из организации.

3. Подтвердите удаление.

   Удалённый пользователь больше не сможет авторизоваться в Менеджере Платформы как сотрудник компании. Он сможет зарегистрироваться самостоятельно (как отдельная компания) или получить ссылку-приглашение.