Управление компаниями и пользователями

Компания — это сущность в личном кабинете Менеджер Платформы, объединяющая пользователей, их роли, API-ключи, подписки и доступные сервисы. Один пользователь может быть участником максимум 30 компаний, переключаться между ними и создавать новые.

Управление компаниями

Создание компании

Если вы самостоятельно регистрируетесь в личном кабинете Менеджер Платформы, вы создаёте компанию на этапе регистрации. После этого вы можете создать другие компании в личном кабинете. Для этого:

1. В левом нижнем углу нажмите на название компании и выберите Добавить компанию.

   

2. Введите название компании и нажмите Добавить компанию и войти.

После создания компании вы автоматически получите роль Владелец для неё и сможете пригласить пользователей, оформить подписку и создать API-ключи.

Чтобы переключиться между компаниями, нажмите на название компании в левом нижнем углу экрана и выберите нужную.

предупреждение

Чтобы удалить компанию, обратитесь в службу поддержки 2ГИС. Удалить компанию самостоятельно нельзя.

Изменение названия компании

Это действие доступно пользователям с ролью Владелец или Администратор.

1. Нажмите на название компании и в выпадающем списке рядом с компанией, название которой хотите изменить, нажмите значок .

   

2. Введите новое название и нажмите Сохранить.

Управление пользователями

Личный кабинет позволяет компании самостоятельно управлять доступом своих сотрудников к сервисам 2ГИС для бизнеса. Для работы в личном кабинете предусмотрены следующие роли:

• Пользователь — может просматривать и редактировать личные данные, а также просматривать информацию о подписке.
• Администратор — управляет пользователями: может приглашать и удалять пользователей, изменять роли пользователей и других администраторов, а также редактировать данные компании. Также может оформлять и изменять подписку, создавать ключи доступа и управлять ключами.
• Владелец — выполняет те же функции, что администратор, но может быть только один в компании. Роль владельца присваивается пользователю, который создал компанию. Передать роль владельца другому сотруднику может только действующий владелец.

Доступ к остальным возможностям личного кабинета (просмотр статистики, работа с песочницами) одинаков для всех ролей.

предупреждение

Инструкции ниже доступны для пользователей с ролями Администратор или Владелец.

Если вы состоите в нескольких компаниях, перед совершением действий ниже убедитесь, что в левом нижнем углу экрана выбрана нужная компания.

Просмотр пользователей

Чтобы увидеть информацию о пользователях Менеджера Платформы, которые относятся к вашей компании, перейдите на вкладку Пользователи.

Все пользователи, относящиеся к вашей компании, разделены на две таблицы:

• Активные: пользователи, которые зарегистрировались в Менеджере Платформы по ссылке-приглашению от администратора или владельца вашей компании. Подробнее об отправке приглашений см. в разделе Добавление пользователя.

• Приглашённые: ещё не зарегистрированные пользователи, которым было отправлено приглашение. Вы можете увидеть следующие статусы приглашений:

  • Отправлено — приглашение отправлено, но пользователь ещё не завершил регистрацию.
  • Истекло — срок действия приглашения истёк (ссылка в письме пользователю больше не работает). Вы можете пригласить пользователя ещё раз.
  • Отклонено — пользователь отклонил приглашение в компанию.

Добавление пользователей

предупреждение

Если пользователь уже состоит в 30 компаниях, пригласить его в ещё одну не получится.

1. Перейдите на вкладку Пользователи.

2. Нажмите Пригласить и укажите адрес электронной почты и роль нового пользователя.

3. Нажмите Отправить.

   На указанный адрес отправится письмо с приглашением. Срок действия приглашения — 1 месяц.

Статусы всех приглашённых пользователей отображаются в таблице Приглашённые.

Чтобы отозвать приглашение, нажмите значок рядом с пользователем и выберите Удалить приглашение.

Изменение ролей пользователей

Чтобы назначить пользователю новую роль:

1. Перейдите на вкладку Пользователи.

2. В таблице в строке нужного пользователя нажмите значок и выберите Изменить роль.

3. Выберите новую роль из выпадающего списка и нажмите Сохранить.

   Пользователю отправится письмо с информацией о смене роли.

Назначить роль Владелец другому пользователю может только действующий владелец.

Удаление пользователей

Удалённый пользователь не сможет авторизоваться в Менеджере Платформы как сотрудник текущей компании. Он сможет зарегистрироваться самостоятельно (создав отдельную компанию) или получить ссылку-приглашение.

Если пользователь состоит в других компаниях, доступ к ним сохраняется.

Чтобы удалить пользователя из компании:

1. Перейдите на вкладку Пользователи.
2. В таблице в строке нужного пользователя нажмите значок и выберите Удалить из организации.
3. Подтвердите удаление.