Операции с дашбордами

Переименование дашборда

1. Перейдите на вкладку Дашборды.
2. В карточке дашборда нажмите значок и выберите Редактировать.
3. Введите новое имя дашборда.
4. Нажмите Редактировать.

Дублирование дашборда

1. Перейдите на вкладку Дашборды.
2. В карточке дашборда нажмите значок и выберите Дублировать.
3. Введите имя копии дашборда.
4. Нажмите Сохранить.

Переключение сцен на дашборде

1. Перейдите на вкладку Дашборды и откройте дашборд.
2. Для переключения сцен используйте стрелки и в верхнем меню дашборда. Чтобы сразу открыть сцену, нажмите значок , выберите Сцены и выберите сцену из списка.

Управление доступом к дашборду

Вы можете делиться дашбордами и работать над ними совместно с другими пользователями. Доступно три сценария использования:

• Публикация дашборда для просмотра по ссылке.
• Выдача доступа на просмотр или редактирование дашборда. В зависимости от выданного уровня доступа, другой пользователь сможет просматривать или редактировать дашборд вместе с вами. Чтобы предоставить совместный доступ определённым пользователям, укажите адреса их электронной почты.
• Отправка копии дашборда. Получатель сможет сохранить копию дашборда и редактировать её, не затрагивая исходный дашборд.

	Срок действия доступа	Требуется регистрация получателя	Просмотр	Редактирование
Публикация по ссылке	Определяет владелец дашборда	✓	✓	✗
Выдача совместного доступа (просмотр)	Определяет владелец дашборда	✓	✓	✗
Выдача совместного доступа (редактирование)	Определяет владелец дашборда	✓	✓	✓
Отправка копии	Навсегда	✓	✓	✗ (только редактирование копии)

Примечание

Если у вас демо-тариф, вы не можете предоставлять доступ к дашборду другим пользователям.

Публикация дашборда по ссылке

Вы можете открыть просмотр своего дашборда по ссылке другим зарегистрированным пользователям. По ссылке можно просматривать, переключать и открывать в полноэкранном режиме сцены дашборда; показывать и скрывать слои; фильтровать данные по территориям и по нажатию на виджет; перемещать виджеты на сцене и изменять их размер.

Если вы как владелец дашборда вносите изменения в исходный дашборд, они отображаются в опубликованном дашборде. Вы можете установить срок действия ссылки или открыть бессрочный доступ. При бессрочном доступе дашборд доступен для просмотра, пока у его владельца действует тариф. При удалении дашборда он перестаёт открываться по ссылке.

Важно

Чтобы поделиться дашбордом только с определёнными пользователями, выдайте им доступ на просмотр дашборда, указав адреса электронной почты.

Чтобы опубликовать дашборд по ссылке:

1. Перейдите на вкладку Дашборды и откройте дашборд.
2. В верхнем меню дашборда нажмите значок и выберите Поделиться дашбордом.
3. В диалоговом окне перейдите на вкладку Опубликовать.
4. Выберите срок действия ссылки: 14 дней, 30 дней, Навсегда или укажите дату. Например, при выборе даты 2 февраля ссылка будет действовать до 23:59:59 2 февраля.
5. (Опционально) Чтобы ограничить доступ к территориям, укажите до 15 территорий, которые будут доступны по ссылке. Вы можете использовать стандартные и собственные территории. Подробнее см. в разделе Геофильтры.
6. Нажмите Создать ссылку.

Чтобы скопировать готовую ссылку, в блоке Активные ссылки рядом с ней нажмите значок . Чтобы отменить публикацию ссылки, нажмите значок .

Выдача доступа к дашборду

Вы можете выдать доступ на просмотр или редактирование дашборда другим зарегистрированным пользователям.

В зависимости от уровня доступа, пользователь сможет выполнять разные операции:

• Просмотр: просматривать, переключать, дублировать и открывать в полноэкранном режиме сцены дашборда; показывать и скрывать слои; фильтровать данные по территориям и по нажатию на виджет; перемещать виджеты на сцене и изменять их размер; управлять стилем карты.

• Редактирование: выполнять все действия, доступные при просмотре, а также:

  • Экспортировать сцены.
  • Выдавать доступ к дашборду другим пользователям.
  • Отправлять копии дашборда.
  • Редактировать и создавать сцены, слои и виджеты. Изменения будут отображаться у владельца и всех пользователей с доступом. Чтобы посмотреть изменения, внесённые другими пользователями, обновите страницу.
  • Удалять дашборд. Дашборд будет удалён у владельца и всех пользователей с доступом.

Важно

Если у пользователя, которому открыли доступ к дашборду, нет доступа к используемым системным наборам данных, категориям в них или территориям, такие данные не отобразятся на дашборде. Если в дашборде используются загруженные вами наборы данных, пользователи получат к ним доступ.

Чтобы выдать доступ к дашборду:

1. Перейдите на вкладку Дашборды и откройте дашборд.
2. В верхнем меню дашборда нажмите значок и выберите Поделиться дашбордом.
3. В диалоговом окне перейдите на вкладку Дать доступ.
4. Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно выдать доступ, и нажмите Добавить.
5. Рядом с адресом пользователя выберите в списке уровень доступа: Просмотр или Редактирование.
6. Нажмите Сохранить.

Чтобы отозвать доступ у пользователя, рядом с его адресом выберите в списке Удалить.

Дашборды, к которым выдан доступ, находятся в профиле получателя на вкладке Дашборды в группе Доступные. У каждого дашборда указана электронная почта пользователя, который выдал доступ.

Отправка копии дашборда

Если вы владелец дашборда или вам выданы права на его редактирование, вы можете отправить копию дашборда другим зарегистрированным пользователям, указав адрес их электронной почты. Получателю отправится копия, которую он сможет сохранить и редактировать или отклонить. При редактировании копии в исходный дашборд изменения не вносятся.

Список пользователей, которым отправлены копии дашборда, не хранится в 2ГИС Про.

Важно

Если у получателя копии дашборда нет доступа к используемым системным наборам данных, категориям в них или территориям, такие данные не отобразятся на дашборде. Если в дашборде используются загруженные вами наборы данных, пользователи получат к ним доступ.

Чтобы отправить копию дашборда:

1. Перейдите на вкладку Дашборды и откройте дашборд.
2. В верхнем меню дашборда нажмите значок и выберите Поделиться дашбордом.
3. В диалоговом окне перейдите на вкладку Отправить копию.
4. Введите адрес электронной почты получателя.
5. Нажмите Отправить.

Копии дашбордов находятся в профиле получателя на вкладке Дашборды в группе Мои. Чтобы сохранить копию дашборда или отказаться от неё, получатель должен перейти на вкладку Дашборды и в карточке нужной копии нажать значок или :

Обновление дашборда

Если вам выданы права на просмотр дашборда и владелец внёс изменения в дашборд, вы получите уведомление в нижней части экрана:

Чтобы увидеть актуальное содержимое дашборда, используйте один из способов:

• В уведомлении нажмите Обновить.
• В верхнем меню дашборда нажмите значок и выберите Обновить.

Будет загружена последняя версия дашборда от владельца.

Удаление дашборда

Важно

Дашборд удалится у владельца и всех пользователей, которым выдан доступ.

1. Перейдите на вкладку Дашборды.
2. В карточке дашборда нажмите значок и выберите Удалить.
3. Чтобы подтвердить удаление, нажмите Удалить.

Что дальше?

• Быстрый старт.
• Узнайте, как работать с Данными и Визуализацией данных.
• Узнайте о возможностях Слоёв, Сцен и Виджетов.
• Познакомьтесь с готовыми Сценариями аналитики.