Планирование смен

Смена — это период для планирования работ сотрудников и транспорта (например, дневная или ночная смена). Вы можете указать периодичность смены, время начала и окончания, а также список мобильных сотрудников и транспорта, которые могут находиться в рабочей геозоне в течение смены.

Если добавленные в смену операторы не появились в рабочей геозоне во время смены, вы получите уведомление в интерфейсе. Вы можете посмотреть историю уведомлений в разделе Оповещения.

Вы можете работать со сменами на вкладке Планирование → Смены:

• планировать смены,
• просматривать информацию о сменах,
• редактировать смены,
• копировать смены,
• удалять смены.

Планирование смены

Вы можете планировать смены на текущий или другой день и настраивать расписание смены. Смены автоматически начинаются и оканчиваются во время, которое вы указали.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.

2. Нажмите Запланировать смену.

3. Укажите параметры смены (в вашем проекте набор полей или их названия могут отличаться):

   • Название смены (обязательный параметр): название смены.
   • Дата начала (обязательный параметр): дата начала смены. Вы можете запланировать смену на текущий день только до указанного времени окончания смены.
   • Повторять по расписанию: если смена должна повторяться по расписанию, отметьте чекбокс. Выберите дни недели смены и дату окончания повторений.
   • Начало смены (обязательный параметр): время, в которое будут начинаться смены.
   • Окончание смены (обязательный параметр): время, в которое будут оканчиваться смены. Минимальная продолжительность смены — один час.
   • Оператор: мобильные сотрудники, которые будут работать на смене. Вы можете фильтровать сотрудников по группам, которым они принадлежат.
   • Спецтехника: транспорт, который будет использоваться на смене.

4. Нажмите Создать.

Просмотр информации о смене

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. Откройте карточку нужной смены. Вы можете использовать фильтрацию и сортировку по дате.

В карточке смены будет отображена следующая информация (в вашем проекте набор полей или их названия могут отличаться):

• Основная информация:
  • Дата начала: дата начала смены.
  • Начало смены: время начала смены.
  • Окончание смены: время окончания смены.
  • Повторение смены: дни недели, в которые повторяется смена.
  • Дата конца: дата окончания повторений смены.
• Операторы: список сотрудников, добавленных в смену.
• Спецтехника: список транспорта, добавленного в смену.

Редактирование смены

Вы можете редактировать смены: изменить расписание, время начала и окончания, а также список операторов и транспорта.

Если для смены задано расписание, новые настройки применятся только к будущим сменам. Текущая активная смена останется без изменений.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. В списке смен нажмите значок у нужной смены и выберите Редактировать.
3. Внесите изменения в смену.
4. Нажмите Сохранить изменения.

Копирование смены

При копировании смены все сотрудники и транспорт из исходной смены автоматически копируются в новую, а в дате начала смены указывается следующий день. При необходимости вы можете отредактировать смену.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. В списке смен нажмите значок у нужной смены и выберите Скопировать.
3. Внесите изменения в смену при необходимости.
4. Нажмите Сохранить изменения.

Удаление смены

Важно

Удалённую смену восстановить нельзя.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. В списке смен нажмите значок у нужной смены и выберите Удалить.
3. Если для смены задано расписание, выберите, какие смены удалить: текущую или все смены.
4. Нажмите Применить.